Một số thay đổi trong thủ tục lãnh sự quán của Việt Nam tại CH Séc

Ngài Đại sứ, bà Trưởng phòng Lãnh sự, ông Trưởng ban công tác cộng đồng, đại diện Hội người Séc gốc Việt, Hội Doanh nghiệp và nhiều Hội đoàn khác cũng có mặt trong cuộc họp. Ông Chủ tịch Hội người Việt tại CH Séc trước hơn 70 uỷ viên các Chi hội, đã sơ kết về công tác của Hội, công việc cần làm và những hoạt động sắp tới trong năm Văn hoá Việt Nam tại cộng hoà Séc.

Ông Đại sứ đánh giá cao những đóng góp của Hội trong thời gian qua và hy vọng sự hợp tác chặt chẽ hơn trong thời gian tới. Đặc biệt ông biểu dương sự nhanh nhạy và hợp tác chặt chẽ giữa các Hội trong việc phản ứng trước tuyên bố của Bộ trưởng bộ tài chính Séc là “người Việt Nam trốn thuế”. Ông cho biết, Đại sứ quán đã họp và cùng phòng Lãnh sự bàn cách triển khai chỉ thị vừa mới ban hành về công tác Lãnh sự tại nước ngoài.

Bà trưởng phòng lãnh sự cho biết, theo chỉ thị mới, kể từ ngày 1/7/2015 đến 31/12/2015 sẽ dần áp dụng và hoàn tất các hoạt động Lãnh sự theo chỉ thị “Tăng cường chấn chỉnh về việc thu phí, lệ phí ở Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài” - Về việc bãi bỏ những khoản thu phí, lệ phí không có tên trong Danh mục chi tiết phí, lệ phí ban hành kèm theo Nghị định số 24/2015 NĐ-CP ngày 16 tháng 3 năm 2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 57/2014/NĐ-CP ngày 1 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Phí, lệ phí, do Cục trưởng cục Lãnh sự Bùi Đình Dĩnh ký.

Theo đó sẽ có một số thay đổi sẽ được niêm yết trên phòng tiếp công dân và các báo cộng đồng. Một số điểm đáng chú ý là:

-  Lệ phí lãnh sự có thể trả bằng tiền korun hoặc tiền USD theo đúng qui định của Bộ tài chính (ví dụ: lệ phí đổi hộ chiếu là 50 USD, hộ chiếu mới 70 USD ...). Trong trường hợp trả bằng tiền korun, lệ phí được tính theo tỷ giá ngân hàng trung ương Séc trong ngày cộng thêm 5% tiền chênh lệch chuyển đổi và trượt giá có thể. Lãnh sự quán mở 2 tài khoản tại ngân hàng CSOB ở quảng trường Jỉráskové (góc ngã tư cách Lãnh sự quán khoảng 200 m). Sau này có thể trả bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản. Ngoài ra, Lãnh sự quán cũng thu bằng tiền mặt với phiếu thu do Bộ tài chính qui định.

- Những số tiền thu với tỷ giá chênh lệch cao trước đây sai qui định sẽ không bàn và truy cứu nữa. Đến hết ngày 30/6/2015 vẫn áp dụng bảng thu lệ phí cũ.

-  Để giản đơn cho công dân, khi nhận hồ sơ lúc trả, có thể đến nhận trực tiếp hoặc gửi bảo đảm đến địa chỉ tại Séc do công dân yêu cầu. Lãnh sự sẽ thu thêm lệ phí vận chuyển là 150 korun.

- Từ đầu năm 2016 sẽ tiến nhành thu nhận hồ sơ qua đường văn thư. Giấy không phạm tội của Việt Nam, Hộ chiếu đổi, cấp giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh … công dân có thể gửi bảo đảm đến phòng lãnh sự. Sau khi trả lệ phí tại ngân hàng, Lãnh sự sẽ xét, duyệt hồ sơ. Kết quả gửi lại cho đương sự cũng bằng đường bưu điện. Lệ phí sẽ tăng thêm 150 korun cho mỗi hồ sơ. Trường hợp mất hộ chiếu, hộ chiếu cấp lần đầu tại Séc, đương sự phải có mặt.

- Sẽ huỷ bỏ khoản thu thường lệ  6.000-10.000 kurun khi xin nhập lại Quốc tịch Việt Nam (Hiện nay cao hơn lệ phí từ bỏ Quốc tịch Việt Nam).

- Theo thoả thuận với Bộ tài chính Séc, những người kinh doanh và có con tại Việt Nam, muốn trừ tiền con vào thuế phải có giấy chứng nhận của địa phương tại Việt Nam là gửi tiền nuôi con ăn học đều đặn. Giấy chứng nhận này phải được Phòng lãnh sự quán xác nhận lại mới có giá trị. Lệ phí cho việc điều tra, xác nhận là 1.000 korun chô mỗi trường hợp.

- Một số văn bản khác sẽ được phổ biến kịp thời sau.

Cuộc thảo luận khá sôi nổi. Đại diện báo Xa Xứ hỏi về “Kiến nghị phản đối Hà Nội chặt cây xanh” trong cuộc biểu tình ngày 29/3/2015 trước Đại sứ quán Việt Nam tại Praha. Ông Đại sứ tâm sự là cá nhân ông cũng phản đối việc chặt đốn cây xanh và ủng hộ biểu tình hôm đó. Rất tiếc, đó là ngày Chủ nhật nên ĐSQ không làm việc. Văn thư ĐSQ đã nhận và chuyển lại các cơ quan chức năng trong nước. Nếu trong nước có công văn phúc đáp, ĐSQ sẽ chuyển ngay cho Ban tổ chức.

Trả lời câu hỏi của Chủ tịch Hội cựu chiến binh tại Séc, bà Trưởng phòng lãnh sự cho biết, lệ phí cấp giấy "Không vi phạm pháp luật" của Việt Nam tại phòng lãnh sự không có trong biểu mẫu qui định của Bộ tài chính. Tuy nhiên, để giảm bới lệ phí cho bà con, Phòng lãnh sự quyết định hạ lệ phí cấp giấy không tội phạm (chỉ cấp bằng tiếng Séc) từ 1.000 korun xuống còn 500 korun. Quyết định này có giá trị kể từ 1/5/2015.

Ông Chủ tịch Hội VHNT đánh giá cao nỗ lực giảm lệ phí cho bà con mà ĐSQ tiến hành. Theo ông, lệ phí như thế vẫn còn quá cao. Trước đây 10 năm khi tỷ giá đô la gần 30 korun/ USD và lệ phí điện thoại gọi về Việt Nam cao thì  "giá" cho mỗi giấy tội phạm cấp chỉ là 300 korun. Ngày nay công nghệ thông tin cao, truy cập mạng và điện thoại hầu như miễn phí, tỷ giá hạ xuống mà ĐSQ lại tăng lệ phí là không hợp lý. Ông đề nghị ĐSQ tiếp tục bàn bạc và hạ giá cho phù hợp với tình hình chung. Nếu không, nhiều người sẽ nghĩ, trước đây những giấy "không tội phạm" do phòng Lãnh sự cấp là giấy in khống, hoàn toàn không qua thẩm tra tại sở tư pháp trong nước.

Ông Đại sứ kêu gọi mọi người hãy cùng nhau đóng góp cho Năm văn hoá Việt Nam tại Séc cũng như cho việc chuẩn bị đón tiếp Chủ tịch nước Trương Tấn Sang sang thăm chính thức CH Séc vào tháng 5/2015 này.

Hội Người Việt Nam tại CH Séc sẽ triệu tập cuộc họp mở rộng vào ngày 7/4/2015 để bàn bạc những công việc cụ thể.

Praha, 1/4/2015